Gestion de Convocation aux examen de faculté de sciences

« Gestion de Convocation aux examen de faculté de sciences 1 SOMMAIRE Remerciement .................................................................................................................................

2 Dédicace ........................................................................................................................................

3 Résumé ........................................................................................................................................

4 Introduction ..................................................................................................................................

5 I.

Présentation du projet ...........................................................................................................

6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Description du projet ......................................................................................................

6 Étude de l’existant ..........................................................................................................

6 Critiques de l’existant ....................................................................................................

7 Objectif ............................................................................................................................

7 Public ciblé ......................................................................................................................

8 Besoin de l’administration .............................................................................................8 II.

Modélisation et Conception ..............................................................................................9 1.

Modélisation ....................................................................................................................9 2.

Conception .......................................................................................................................9 2.1 Dictionnaire de donnée .................................................................................... 2.2 Modèle Conceptuel des données ...................................................................... 2.3 Modèle Logique des données ....................................................................... III.

Étude préalable ...................................................................................................................

12 1.

Planification des taches .................................................................................................

12 2.

Diagramme de Gantt .....................................................................................................

13 3.

Diagramme de Pert .......................................................................................................

14 IV.

Réalisation de pratique ...................................................................................................

15 1.

Outils ..............................................................................................................................

15 1.1 Langage de programmation ..................................................................................

15 1.2 Logiciel utilisé.........................................................................................................

16 2.

Les pages d’authentification …...................................................................................

17 3.

Les interfaces de partie administrateur…................................................................... 4.

Les interfaces de partie administrateur…................................................................... Conclusion ................................................................................................................................ 2 Bibliographie ............................................................................................................................ Remerciement Nous remercions tout d’abord, DIEU tout puissant pour nous avoir donné la force et le courage pour terminer nos projets.

Nous remercions aussi nos chers parents, que Dieu les protège et leurs procure une longue vie.

Nous tenons à exprimer nos remerciements pour nos grands et respectueux encadreur Mr. Warsama Omar Ali, d’avoir accepté de nous encadrer pour nos projets de fin d’études, ainsi que pour son soutien, ses remarques pertinentes et son encouragement.

Ensuite, nous remercions par ailleurs notre entourage, plus particulièrement nos professeurs, nos amis.

Les informations précieuses qu’ils nous ont données, nous ont ainsi permis de poursuivre ce projet dans les meilleures conditions.

Enfin nos respects aux membres de jury, qui nous feront l’honneur d’accepter et de juger ce travail, et d’apporter leurs réflexions à propos de ce projet. 3 Dédicace Que ce travail témoigne de nos respects : À nos parents : Grâce à leurs tendres encouragements et leurs grands sacrifices, ils ont pu créer le climat affectueux et propice à la poursuite de nos études.

Aucune dédicace ne pourrait exprimer nos respects, nos considérations et nos profonds sentiments envers eux.

Nous prions le bon Dieu de les bénir, de veiller sur eux, en espérant qu’ils seront toujours fiers de nous. À nos sœurs et à nos frères : Ils vont trouver ici l’expression de nos sentiments de respect et de reconnaissance pour le soutien qu’ils n’ont cessé de nous porter. À tous nos professeurs : Leur générosité et leur soutien nous oblige de leur témoigner nos profonds respects et nos loyales considérations. À tous nos amis et nos collègues : Ils vont trouver ici le témoignage d’une fidélité et d’une amitié infinie. 4 Introduction Dans le cadre de la formation des étudiants d’Informatique, en année de Licence Informatique, il est prévu de réaliser des projets tutoriels afin de tester le niveau de compréhension des étudiants et de mettre en pratique les connaissances accumulées lors de la première année informatique jusqu'à la licence Informatique à l'université de Djibouti. Ainsi, ce projet dure trois mois.

Notre volume horaire était environs deux heures par semaine et de fois quatre heures par semaines.

Et la mission qui nous a été confiée d'après nos choix, était de réaliser un projet d'application web pour la gestion de convocation des examens pour la faculté de sciences, afin d'avoir une application qui sera utilisée par la faculté de sciences de l'Université de Djibouti durant le reste de l’année. Comment créer des convocations des surveillances et ainsi comment gérer l’affectation des enseignants à des salles ? Dans un premier temps nous allons voir la présentation du projet dont on en parlera toutes les informations liées au projet, ensuite on étudiera la partie conception et modélisation afin de réaliser une application web.

De plus, on parlera de la partie planification pour bien planifier la durée de notre projet.

Finalement, nous allons procéder à la partie réalisation d’une application web. 5 I.

Présentation du projet 1.

Description du projet Il s'agit de réaliser une application Web permettant de gérer la gestion de convocation des examens aux facultés de sciences tels que l'insertion des enseignants (par exemple pour les recrutements de(s) enseignant(s) nouveau(s)), modification ou suppression des enseignants (par exemples des enseignants qui ont changé leur cadre ou qui ont été démissionné de leurs fonctions ou autre cas), l'affectation des professeurs au sein des examens ainsi convoquer les professeurs pour sa surveillance lors d'un examen. Le principal objectif de ce projet doit permettre aux assistant(e)s de traiter d’une manière manuelle les convocations de surveillance aux enseignant(e)s. Notre application consiste à établir un travail complet des convocations des surveillances à la faculté des sciences à savoir : gestion des heures de surveillance, des salles d’examen, des épreuves, des affectations aux enseignant(e)s, pour remplacer le système existant. 2.

Étude de l’existant Depuis ces dernières années, les planifications des examens sont réalisées par un service appelé service de planification.

Ensuite ce service envoie ces plannings aux assistantes de la faculté et celui-ci complète ce planning en ajoutant l’affectation de(s) professeur(s) dans des salles. Ils existent trois types de professeurs :    Vacataire Permanent Missionnaire Vérifier et valider Générer Chacun de ces professeurs surveille les examens des façons différents. 6 - Le vacataire surveille au maximum 8 heure.

Il a le choix de choisir les jours de sa surveillance par le moment qu’il est libre, souvent il surveille l’après-midi ou bien samedi matin et aprèm. Le permanent et le missionnaire surveillés au maximum jusqu’à 16 heures.

Ils n’ont pas le choix de choisir les jours de leur surveillance. Chaque professeur responsable doit être convoqué le jour d’examens de la matière dont il est responsable parce que s’il y a une erreur qui survient pour qu’il réponde à ces erreurs. L’affectation de professeurs dans des salles se fait comme la suite : - Dans chaque salle qui comporte deux filières diffèrent, on doit avoir au moins deux enseignants pour la surveillance. Une salle qui comporte une seule filière donc on oblige d’avoir au moins un enseignant. Enfin pour la salle Amphi, on doit avoir au moins trois enseignants pour la surveillance. Ensuite les assistants de la faculté envoient ces convocations aux professeurs par un e-mail. Puis si un professeur il est occupé ou il aurait un empêchement de venir c’est jour-là, il doit prévenir l’administration. Enfin les professeurs, il doit, c'est présent avant 30 munit de l’épreuve. 3.

Critiques de l’existant Au sein de l’université, il y a des enseignants qui enseigne dans deux facultés différentes, lors de l’envoi de convocation, de fois l'enseignant reçois deux convocations qui vient des deux facultés différentes et que l’enseignant surveille le même jour dans deux facultés, c'est qui n’est pas logique. Dans, c'est cas là l’enseignant à deux options si l’un de faculté en passe une matière dont il est responsable dans, c'est cas-là il est obligé de partir à cette faculté sinon il va surveiller la première faculté qui a envoyé la convocation, et qu'il va prévenir à l’autre faculté. 4.

Objectif du projet L’objectif principal de notre projet est de décrire de manière précise et correct les besoins des administrations afin de réaliser une application qui permettra de :    Gérer les enseignants. Gérer les plannings des examens. Gérer les affectations 7 5.

Public cible Notre projet s’adresse pour convoquer les enseignants lors de l’examen de la faculté de séance.

Pour convoquer tous ces enseignants lors des examens, la faculté de sciences ne dispose pas une application qui gère la gestion de convocation des examens de sa faculté, ce qui oblige à ce que la faculté utilise dans un Excel d'orienter les enseignants dans des salles et des heures de surveillances toute on était vigilants aux contraintes lors de l'affectation des enseignants. D'ailleurs, ceci est une technique loin de la technologie, du développement et qui résulte pourtant de difficulté et du pur fatigue.

Ainsi une perte de temps.

À cet effet, ce serait un atout pour nous de réussir une application qui facilite le département à orienter les enseignants et de se dévoiler de leur ancienne technique. Pour convoquer tous les enseignants lors des examens, la faculté de sciences ne dispose pas une application qui gère la gestion de convocation des examens, mais il utilise la base Access et l’Excel pour affecter les enseignants dans des salles et des heures de surveillances toute on était vigilants aux contraintes lors de l'affectation des enseignants.

De plus, les assistances remplir les formulaires d’affectation pour chaque enseignant.

D'ailleurs, ceci est une technique loin de la technologie, du développement et qui résulte pourtant du pur fatigue ainsi une perte de temps.

À cet effet, nous allons réaliser une application web qui résoudra le problème des convocations de la faculté séance 6.

Besoin de l’administration Le besoin d’administration, c'est de déterminer le volume horaire du travaillé de surveillance et la salle qui doit être affecté et la matière qui va surveiller un enseignaient. II.

Modélisation et Conception 1.

Modélisation Pour faire face à un problème d’informatisations, plusieurs approches sont possibles pour la modélisation, dont le deux le plus connu actuellement, sont la méthode MERISE et la méthode UML.

Dans notre cursus, nous avons utilisé la méthode MERISE (Méthode d'analyse et de Réalisation Informatique par Sous-ensembles) pour l'analyse de notre sujet.

La méthode MERISE permet de représenter le futur système en passant par les trois cycles, cycle de vie, cycle l'abstraction et cycle de décisions.

À chaque cycle correspond un ou plusieurs modèles (modèles qui sont le modèle conceptuel, le modèle logique, le modèle physique et le modèle). 2.

Conception 8 2.1 Dictionnaire de.... »