Module Initiation EXCEL 2007
Publié le 05/11/2023
Extrait du document
«
TABLEUR EXCEL
Support de cours
Réalisation : version 2007 (compatible 2010-2013-2016)
Module Initiation
EXCEL 2007
SOMMAIRE
I.
GENERALITES .......................................................................................................................
6
II.
A.
B.
C.
L’ENVIRONNEMENT .............................................................................................................
6
Lancer l’application : .........................................................................................................
6
Quitter l’application : ........................................................................................................
6
Interface d’excel ................................................................................................................
7
III.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
GESTION D’UN CLASSEUR ....................................................................................................
7
Créer un nouveau classeur ou fichier ...............................................................................
7
Enregistrer un classeur pour la première fois ...................................................................
7
Ouvrir un classeur déjà enregistre ....................................................................................
7
Fermeture d'un classeur ...................................................................................................
7
Protéger l'accès au classeur ..............................................................................................
7
Enregistrer un fichier en lecture seule ..............................................................................
8
Ouvrir et utiliser un fichier protégé ..................................................................................
8
Déterminer le nombre de feuilles par nouveau classeur .................................................
8
IV.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
GESTION DES FEUILLES ........................................................................................................
9
Renommer la feuille : ........................................................................................................
9
Insérer une feuille de calcul dans un classeur : ................................................................
9
Déplacer ou copier une feuille de calcul dans un même classeur ....................................
9
Supprimer une feuille de calcul.........................................................................................
9
Figer et libérer des titres a l'écran ..................................................................................
10
Fractionnement d’une fenêtre........................................................................................
10
L'aide ...............................................................................................................................
11
V.
GESTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL .................................................................................
11
A.
Bonnes pratiques : ..........................................................................................................
11
1.
Sur le contenu des cellules :........................................................................................
11
2.
Sur les constantes : .....................................................................................................
11
3.
Sur les tableaux et les listes : ......................................................................................
11
B.
Se déplacer dans une feuille de calcul ............................................................................
12
C.
Sélectionner des cellules .................................................................................................
12
D.
Sélectionner des lignes/des colonnes .............................................................................
13
VI.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
SAISIR ET MODIFIER DES DONNEES ...................................................................................
14
Saisie d’une donnée dans une cellule .............................................................................
14
Saisie en continue ...........................................................................................................
14
Saisie automatique :........................................................................................................
14
Saisir le contenu d'une cellule sur plusieurs lignes .........................................................
15
Modifier le contenu d'une cellule ...................................................................................
15
Effacer la saisie d’une cellule ..........................................................................................
15
Annuler/rétablir la/les dernières commandes utilisée(s) ...............................................
15
Page 2/56
Module Initiation
EXCEL 2007
H.
I.
J.
Sélectionner un groupe de cellules (bloc) .......................................................................
16
Sélectionner des cellules non contigües .........................................................................
16
Insérer / Supprimer des cellules .....................................................................................
16
VII.
A.
B.
C.
D.
LE PRESSE-PAPIERS ............................................................................................................
17
Copier des cellules...........................................................................................................
17
Déplacer des cellules .......................................................................................................
17
Copier des résultats de calculs ou formules ...................................................................
17
Collage spécial .................................................................................................................
18
VIII.
A.
B.
C.
CRÉER UNE SÉRIE DE DONNÉES .........................................................................................
19
Les séries simples : ..........................................................................................................
19
Incrémenter les jours, les mois .......................................................................................
19
Les séries personnalisées ................................................................................................
19
IX.
A.
B.
C.
D.
E.
LIGNES ET COLONNES ........................................................................................................
20
Ajuster la largeur d'une colonne .....................................................................................
20
Ajuster la hauteur d'une ligne .........................................................................................
20
Créer (Insérer) une ligne .................................................................................................
20
Insérer une colonne ........................................................................................................
21
Supprimer des lignes / des colonnes ..............................................................................
21
X.
A.
B.
C.
D.
LES CALCULS ......................................................................................................................
22
Gestion des priorités .......................................................................................................
22
Les Adresses ....................................................................................................................
22
Les constantes .................................................................................................................
22
Les fonctions ...................................................................................................................
22
XI.
A.
B.
C.
Principe de la saisie d’un calcul : .......................................................................................
23
Saisir une formule de calcul ............................................................................................
23
Recopier une formule de calcul (Référence Relative) ....................................................
23
Afficher les formules dans les cellules ............................................................................
23
XII.
A.
B.
C.
REFERENCES RELATIVES / ABSOLUES ................................................................................
24
Références Relatives .......................................................................................................
24
Références Absolues .......................................................................................................
24
Références Mixtes ...........................................................................................................
25
XIII.
CALCUL AUTOMATIQUE ....................................................................................................
26
XIV.
les messages d’ERREUR .....................................................................................................
27
XV.
A.
B.
C.
NOMMER DES CELLULES ...................................................................................................
28
Définir un nom ................................................................................................................
28
Utiliser un nom dans une formule ..................................................................................
28
Supprimer un nom ..........................................................................................................
29
XVI.
A.
LES FONCTIONS..................................................................................................................
30
Insérer une fonction ........................................................................................................
30
Page 3/56
Module Initiation
EXCEL 2007
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
XVII.
A.
B.
C.
D.
Les Fonctions statistiques & mathématiques .................................................................
30
La Fonction MAXIMUM ..............................................................................................
31
La Fonction MINIMUM...............................................................................................
32
La Fonction MOYENNE ...............................................................................................
32
La Fonction NB ...........................................................................................................
32
La Fonction NBSI ........................................................................................................
33
La Fonction NBVAL .....................................................................................................
33
LES FONCTIONS LOGIQUES ................................................................................................
34
Conditions simples ..........................................................................................................
34
Conditions Imbriquées ....................................................................................................
36
Toutes les conditions doivent être réunies : Si Et ...........................................................
37
Une condition parmi plusieurs doit être réunie : Si Ou ..................................................
37
XVIII.
LES FONCTIONS MATH & TRIGONOMETRIE ......................................................................
38
A.
La fonction SOMME.SI.....................................................................................................
38
XIX.
UTLISER LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE DE FONCTION ...................................................
38
XX.
A.
MISE EN FORME.................................................................................................................
39
LES ALIGNEMENTS...........................................................................................................
39
1.
Les alignements horizontaux ......................................................................................
39
2.
Les alignements verticaux ...........................................................................................
39
3.
Centrer un titre sur plusieurs cellules .........................................................................
39
4.
Annuler une fusion ......................................................................................................
39
5.
Saisir en effectuant un renvoi à la ligne......................................................................
39
B.
Modifier la taille des caractères, mettre en gras ............................................................
40
C.
Encadrer des cellules ou des plages de cellules ..............................................................
40
D.
Ombrer des cellules ........................................................................................................
40
E.
Reproduire une mise en forme .......................................................................................
40
F.
Mise en forme conditionnelle .........................................................................................
41
G.
Formater des valeurs numériques ..................................................................................
42
XXI.
A.
B.
C.
D.
E.
MISE EN PAGE ET IMPRESSION .........................................................................................
44
Insérer un saut de page forcé .........................................................................................
44
Supprimer un saut de page forcé ....................................................................................
44
Modifier l'orientation des pages .....................................................................................
44
En-tête et pied de page ...................................................................................................
44
Aperçu avant impression ................................................................................................
46
1.
Visualiser une feuille telle qu'elle sera imprimée .......................................................
46
2.
Faire défiler les pages (suivante.
& précédente) ........................................................
46
3.
Zoomer un aperçu .......................................................................................................
46
4.
Quitter l'aperçu ...........................................................................................................
47
XXII.
A.
B.
CRÉER UN GRAPHIQUE ......................................................................................................
48
Pour modifier ses dimensions .........................................................................................
48
Créer rapidement un graphique en se basant sur le type de graphique par défaut ......
48
Page 4/56
Module Initiation
EXCEL 2007
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Pour créer un graphique à partir d’un modèle ...............................................................
49
Pour activer un graphique incorporé ..............................................................................
49
Pour le désactiver............................................................................................................
49
Changer l’emplacement d’un graphique ........................................................................
49
Gérer les séries de données d’un graphique ..................................................................
49
Enregistrer un graphique comme modèle ......................................................................
50
Modifier le type du graphique ........................................................................................
50
XXIII.
LA PRESENTATION DES GRAPHIQUES................................................................................
51
A.
Sélectionner et gérer les éléments d’un graphique ........................................................
51
B.
Afficher/masquer les éléments du graphique ................................................................
51
C.
Modifier les axes .............................................................................................................
53
D.
Modifier l’affichage des étiquettes .................................................................................
54
E.
Appliquer un style rapide au graphique .........................................................................
54
F.
Modifier le format des valeurs numériques ...................................................................
54
G.
Modifier l’orientation du texte dans un élément ...........................................................
54
H.
Modifier un graphique en 3d ..........................................................................................
55
1.
Modifier le format d’un graphique en 3 D ..................................................................
55
2.
Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3 D ....................................
55
I.
Manipuler un graphique sectoriel...................................................................................
55
J.
Relier les points d’un graphique de type courbes ..........................................................
56
Page 5/56
Module Initiation
EXCEL 2007
I.
GENERALITES
Le tableur est un outil de calcul et un outil de présentation qui permet la construction et la manipulation de tableaux
de données numériques ou alphanumériques.
Grâce à des opérateurs arithmétiques simples et à des fonctions intégrées, le tableur permet de construire des
formules simples ou complexes et d'afficher les résultats de ces formules.
Vous pourrez ainsi effectuer :
des calculs simples pour la réalisation de tableaux, factures…
des tris et des filtres
des synthèses des données sous forme de plan, de consolidation, ou de tableau croisé dynamique
des statistiques
des graphiques
II.
L’ENVIRONNEMENT
A.
Lancer l’application :
Cliquez sur le bouton [démarrer] visible dans la barre des tâches
Pointez l’option [Tous les programmes] puis sur l’option [Microsoft Office]
Cliquez sur [Microsoft Office Excel 2007]
Ou
Par un double clic sur l’icône du raccourci Microsoft Excel situé sur le bureau de windows.
B.
Quitter l’application :
Cliquez sur le bouton Office de l’application
Cliquez sur le bouton [Quitter Excel]
Ou
Cliquez sur la combinaison de touches : ALT F4
Si un seul classeur est ouvert, vous pouvez également cliquez sur le bouton de fermeture situé dans la barre de titre
X
Page 6/56
Module Initiation
EXCEL 2007
C.
Interface d’excel
Site à visiter : http://www.officepourtous.com/index.php/ms-excel/initiation-a-excel-2007-2010interface-et-fonctionnalites/
III.
GESTION D’UN CLASSEUR
A.
Créer un nouveau classeur ou fichier
Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option [Nouveau] et cliquez sur le bouton [Créer]
B.
Enregistrer un classeur pour la première fois
Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option [Enregistrez sous]
Choisissez le chemin d’accès à votre dossier
Dans la zone de saisie [Nom de fichier] donnez un nom au fichier (maximum 255 caractères)
Le nom du fichier apparaît en haut de l'écran
C.
Ouvrir un classeur déjà enregistre
Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option [Ouvrir]
Pour ouvrir un fichier récemment utilisé, cliquez sur le nom du fichier situé dans les documents
récents à partir du bouton office
D.
Fermeture d'un classeur
Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option [Fermer]
E.
Protéger l'accès au classeur
Ce type de protection empêche l'utilisateur d'avoir accès à l'ouverture de vos fichiers.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur l’option [Préparer]
Cliquez sur la commande [Chiffrer le document]
Entrez un mot de passe
Confirmez votre mot de passe en le saisissant une nouvelle fois
Validez par [OK]
Page 7/56
Module Initiation
EXCEL 2007
Pour ouvrir le classeur, il faudra saisir le mot....
»
↓↓↓ APERÇU DU DOCUMENT ↓↓↓
